DATENSCHUTZ
Die thirteen seven GmbH (nachfolgend gemeinsam als “wir” oder “uns” bezeichnet) achtet Ihre Privatsphäre. Wir bekennen uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, welche Datenschutzrechte Sie haben und wie das Gesetz Sie schützt.
Die Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut, so dass Sie sich zu den einzelnen Bereichen, die unten aufgeführt sind, durchklicken können.
1. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN
2. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
3. WEBSITE
4. IMMOBILIENVERWALTUNG
5. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN
Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website ist die:
thirteen seven GmbH,
Krugenofen 37,
52066 Aachen.
Das ist auch der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Development-Management-Dienstleistungen (im Rahmen der Immobilienverwaltung) für Grundstückseigentümer, Mieter und Dienstleister.
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Datensicherheit
Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, auf unbefugte Weise verwendet oder aufgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Diese werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Website:
Im Hinblick auf die Nutzung unserer Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht anbieten können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sollte dies der Fall sein, werden Sie hierüber gesondert informiert.
Andere Bereiche:
Wir benötigen einige Ihrer personenbezogenen Daten, um unsere Verträge mit Ihnen zu erfüllen. Wir benötigen auch einige Informationen, damit wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können. Zum Beispiel benötigen wir möglicherweise Ausweisdokumente von Ihnen, um unseren Verpflichtungen zur Verhinderung von Betrug und Geldwäsche nachzukommen.
Wenn Sie die für diese Zwecke erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir unseren Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen und wir sind möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen gegenüber Dienstleistungen zu erbringen oder diese fortzusetzen. Sollte dies der Fall sein, werden wir es Ihnen an der Stelle, an der wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, erklären.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Wir beabsichtigen nicht, die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Sofern nachstehend keine ausdrückliche Aufbewahrungsfrist angegeben ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung des Zwecks oder der Zwecke, für die sie erhoben wurden, sowie zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Danach werden wir personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie wir dies müssen, entweder aufgrund der Art der Verarbeitung oder um uns die Einhaltung einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung zu ermöglichen.
Übermittlung und Speicherung von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, können an einen Bestimmungsort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übermittelt und dort gespeichert werden, solange es sich um ein Land handelt, das von der Europäischen Kommission als ein Land mit einem angemessenen Schutzniveau für personenbezogene Daten bewertet wurde. Alternativ dazu haben wir bei Übermittlungen aus dem EWR in Länder, die von der Europäischen Kommission nicht als angemessen eingestuft wurden, angemessene Schutzvorkehrungen getroffen, wie z. B. von der Europäischen Kommission beschlossene Standardvertragsklauseln, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln einsehen unter: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de.
WEBSITE
Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unserer Website können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben:
• Nutzungsdaten: Wenn Sie unsere Website besuchen, wird ein Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) temporär und anonym auf unserem Webserver gespeichert. Dieser besteht aus:
- dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
- der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems,
- der Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie zu uns gelangt sind,
- der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so gekürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.
• Kontaktformulardaten: Wenn Sie die Kontaktformulare auf der Website nutzen, verarbeiten wir die übermittelten Daten (z.B. Name und Vorname, E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Übermittlung sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen).
• Bewerbungsdaten: Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die in Ihrer Bewerbung übermittelten Daten (z. B. Geschlecht, Name und Vorname, Adresse, Unternehmen, E-Mail-Adresse, beruflicher Hintergrund und Zeitpunkt der Übermittlung), einschließlich Ihres Lebenslaufs und der dazugehörigen Dokumente. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können wir auch Informationen erheben, speichern und nutzen, die Sie uns im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs zur Verfügung stellen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die oben näher beschriebenen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), anderen relevanten Datenschutzbestimmungen und nur im erforderlichen Umfang.
Die Verarbeitung der Nutzungsdaten dient statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Qualität unserer Website, insbesondere der Stabilität und Sicherheit der Verbindung. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Website sowie der Verbesserung unserer Dienste.
Die Kontaktformulardaten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeitet. Mit dem Absenden Ihrer Nachricht erklären Sie sich mit der Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten einverstanden. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Die Verarbeitung von Bewerbungsdaten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine auf der Website angebotenen Stellen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) bzw. § 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. B DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Nutzungsdaten werden für 7 Tage ab dem Datum der Erhebung gespeichert. Kontaktformulardaten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Bewerbungsdaten von erfolglosen Bewerbern werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Aufbewahrungsfrist eingewilligt haben. Bewerbungsdaten von erfolgreichen Bewerbern werden in unser Personalverwaltungssystem übertragen und während Ihres Beschäftigungsverhältnisses gemäß unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter aufbewahrt.
Empfänger von personenbezogener Daten
Die folgenden Kategorien von Empfängern, die in der Regel Auftragsverarbeiter sind, können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten:
- Dienstleister für den Betrieb unserer Website und die Verarbeitung der von den Systemen gespeicherten oder übertragenen Daten (z.B. Cloud-Service-Provider, IT-Sicherheit);
- Interne Mitarbeiter der Personalabteilung für die Bearbeitung von Bewerbungsdaten;
- Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
- Personen, die mit der Durchführung unseres Geschäftsbetriebs beauftragt sind (z.B. Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden).
Abgesehen von diesen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.
Cookies
Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gesetzt werden, um Standard-Internetprotokolldaten und Informationen zum Besucherverhalten zu erheben. Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir durch Cookies oder ähnliche Technologien automatisch Informationen von Ihnen erheben
Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung auf der Website zu verbessern, unter anderem, um sie von anderen Benutzern der Website unterscheiden zu können.
Unsere Website verwendet die folgenden Arten von Cookies:
Wir verwenden Cookies, damit wir Sie auf unserer Website wiedererkennen und uns Ihre zuvor gewählten Einstellungen merken. Dazu kann gehören, wo Sie sich aufhalten und welche Sprache Sie bevorzugen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert. In einigen wenigen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass einige Funktionen unserer Website dadurch nicht funktionieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch erforderlichen Cookies i.S.d. § 25 Abs. 2 TTDSG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
IMMOBILIENVERWALTUNG
Kategorien von personenbezogenen Daten
- Grundstückseigentümer: Für den Abschluss oder die Durchführung eines Immobilienprojektentwicklungsvertrags können wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten über Sie erheben, nämlich,
Vorname/Nachname
Anrede
Kontaktdaten
alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Immobilienprojektentwicklungsvertrag, entweder direkt bei Ihnen oder bei dem Unternehmen, für das Sie tätig sind.
- Mieter: Wenn Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, einen Mietvertrag mit einem von uns betreuten Immobilieneigentümer abschließen, können wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen, nämlich:
Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer
Bankverbindung und Zahlungsdaten
alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Mietvertrag, entweder direkt von Ihnen, von dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, oder von dem Immobilieneigentümer.
- Dienstleister: Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen, können die folgenden personenbezogenen Daten erhoben werden:
- Kontaktdaten, wie Name, Adresse und Telefonnummer
- alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen entweder von Ihnen oder von dem Unternehmen, für das Sie tätig sind.
Zwecke und Rechtsgrundlage
Die in diesen Fällen erhobenen personenbezogenen Daten der Grundstückseigentümer werden zur effizienten Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen und zur Ansprache neuer Kunden auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages (oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrages), verarbeitet.
Für die Durchführung des Mietvertrages im Rahmen des Immobilienverwaltungsvertrags mit dem Eigentümer der Immobilie verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um unsere Geschäftsbeziehungen effizient zu verwalten.
Die personenbezogenen Daten der Dienstleister werden verwendet, um die Bereitstellung von Waren und/oder Dienstleistungen zu verwalten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).
Empfänger von personenbezogenen Daten
Die folgenden Kategorien von Empfängern, die in der Regel Auftragsverarbeiter sind, können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten:
- Dienstleister, die im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt Informationen benötigen (z.B. Handwerker, Reinigungspersonal);
- Unternehmen, die zur Unterstützung unserer internen IT-Struktur beauftragt wurden;
- Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
- Personen, die wir mit der Durchführung unseres Geschäftsbetriebs beauftragen (z.B. Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Joint Ventures).
Abgesehen von diesen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.
SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), sowie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit unsere Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Falls Sie eines der oben genannten Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter hallo@thirteenseven.de.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen; die Kontaktdaten Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir uns mit Ihren Bedenken befassen könnten, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. Bitte kontaktieren Sie daher zunächst uns.
Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihrer personenbezogenen Daten
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen und behalten uns vor, diese jederzeit zu ändern.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder den einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hallo@thirteenseven.de.
